我的档案 基本信息填一次;每所学校单独一个分支
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上面的基本信息(姓名/学校/成绩/语言/研究兴趣)所有学校共用,只填一次,会自动作为邮件署名和自我介绍。下面的志望校分支里,教授、研究方向、志望理由、研究计划书各校独立——报几所就建几个分支,生成邮件时切换即可。
👤 基本信息(所有学校共用)
用于日文邮件署名
🎓 学历与成绩(共用)
留空则用中文名
🈁 语言成绩(共用,可空)
🔬 研究背景(共用)
大方向共用;每所学校具体的研究主题在下面分支里单独填
🎯 志望校分支(可报多所;每所的教授、研究方向、志望理由、研究计划书各自独立)
留空邮件里用「貴大学」
会作为单独一段插入邮件正文
「附研究计划」类型会用到
生成邮件
选学校 → 选类型 → 自动套用该校信息生成
🎯 目标学校
📮 邮件类型
🎚️ 语气 & 侧重(挑你喜欢的版本)
语气 · 影响开头与结尾措辞
侧重方向 · 影响正文重点(初次/论文/计划三类生效)
🎯 本封邮件的请求
📧 邮件预览
件名 / 主题
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复制后到 Gmail / 学校邮箱粘贴,发送前务必通读一遍,把【】里的提示替换/删除干净。
历史记录
已生成/保存的邮件礼仪与范例
联系教授前必读✅ 该做的
- 用学校/正式邮箱发送,署名写全名、学校、专业、联系方式。
- 件名清晰具体:如「研究生出願に関するお問い合わせ(〇〇大学志望)」。
- 正文先自我介绍,再说明为什么是这位教授(读过他哪篇论文、哪个方向)。
- 每所学校的志望理由要写得不一样,具体到该教授的研究——这正是用分支管理的原因。
- 语气谦逊用敬語,结尾用「よろしくお願い申し上げます」。
- 一封一位教授,绝不群发;附件命名规范(例:研究計画書_張三.pdf)。
❌ 不该做的
- 不要写「贵校很有名所以想来」这种空话,要具体到研究内容。
- 不要把 A 校的志望理由原样发给 B 校教授——最容易翻车。
- 不要一次问太多问题、不要催得太急(一般等 1~2 周再礼貌跟进)。
- 第一封信通常先不附件,等教授要再发。
📝 标准结构(日文アポイントメール)
- ① 件名 → ② 宛名(〇〇大学 〇〇研究科 〇〇 教授)→ ③ 突然のご連絡失礼します + 自我介绍
- ④ 为什么联系您(研究兴趣 × 教授方向/论文 + 志望理由)→ ⑤ 来意(入学时期·身份·请求)
- ⑥ 结尾敬语 → ⑦ 署名(姓名/学校/专业/邮箱/电话)
💌 范例(初次联系 · 研究生志望)
设置
数据管理💾 数据备份与恢复
🗑️ 重置
🔑 激活状态
📡 云同步(给老师辅导用)
📋 重要提醒
- 本工具只生成邮件草稿,实际发送请用你自己的邮箱,发送前务必通读检查。
- 教授姓名、研究方向、论文标题请务必核对官方页面无误,且每所学校志望理由要各自不同。
- 数据保存在本浏览器本地,清缓存会丢失,请定期备份 JSON。